Календарь новостей

« Июнь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Подписаться на новости
Контактная информация

Дежурный прокурор:
тел.: (3812) 357-357 - круглосуточно
Канцелярия (информация по поданным жалобам):
тел.: (3812) 357-523, 357-516
(понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00)    
Старший помощник прокурора области по рассмотрению обращений и приему граждан:
тел.: (3812) 357-332, 357-494 (понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00)

Отдел кадров:
- трудоустройство на должность прокурорского работника: тел.: (3812) 357-445

- трудоустройство на государственную гражданскую службу: тел.: (3812) 357-448  (понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00)

Адрес: 

644099, г. Омск, ул. Ленина, 1

Выбор района или города
Новости по теме

Отдел документационного обеспечения

Задачи отдела документационного обеспечения:

1. Организация и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в прокуратуре, развитие системы электронного документооборота.

2. Обеспечение централизованного учета обращений граждан и юридических лиц.

3. Организационно-методическое руководство специалистами, инспекторами, отвечающими за обеспечение делопроизводства в структурных подразделениях аппарата и горрайспецпрокуратурах.

4. Организация архивирования документации.

5. Совершенствование форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники, компьютерных технологий.


2. Функции отдела:

1. Организует и обеспечивает делопроизводство и документооборот прокуратуры, готовит предложения по оптимизации делопроизводства.

2. Разрабатывает рекомендации и предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела, повышение уровня исполнительской дисциплины, изменение компетенции и штатной численности отдела.

3. Осуществляет редакторскую правку проектов документов, представленных в отдел структурными подразделениями прокуратуры.

4. Разрабатывает (при необходимости совместно со структурными подразделениями прокуратуры) проекты приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов и методических рекомендаций по направлениям деятельности отдела.

5. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям прокуратуры по ведению делопроизводства, а также по иным направлениям деятельности отдела.

6. Ежегодно составляет сводную номенклатуру дел прокуратуры на основании номенклатурных дел структурных подразделений.

7. Обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение и доставку):

8. Обеспечивает, получение и обработку документов, их регистрацию, доведение до исполнителей, учет, контроль, отправку служебной корреспонденции, формирование номенклатурных дел, иные процедуры документооборота.

9. Организует отправку исходящей корреспонденции прокуратуры через Государственную фельдъегерскую службу РФ, по почте и с нарочным.

10. Обобщает данные структурных подразделений прокуратуры, горрайспецпрокуратур об объёмах документооборота, составляет единую сводку.

11. В пределах своей компетенции рассматривает обращения граждан и юридических лиц.

12. Организует работу экспертной комиссии прокуратуры по определению ценности и состояния документального фонда прокуратуры, актирование и уничтожение документов с истекшими сроками ведомственного хранения.

13. Осуществляет приём на архивное хранение законченных производством документов структурных подразделений прокуратуры.

14. Осуществляет подготовку и передачу документов постоянного срока хранения в Государственный архив РФ в соответствии с действующими нормативами и номенклатурой дел.

15. По поручению прокурора области проводит проверки соблюдения порядка ведения делопроизводства структурными подразделениями прокуратуры, горрайспецпрокуратурами.

16. Осуществляет проверки соответствия используемых в структурных подразделениях прокуратуры, горрайспецпрокуратурах бланков.

17. Осуществляет учет печатей и штампов прокуратуры.


В своей деятельности отдел документационного обеспечения руководствуется Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации № 450 от 29.12.2011.

Версия для печати